•要复制对该文件的访问权限，请单击 
。
帐户指定用户名和（通常）密码，用于标识用户。对于某些类型的帐户（如下所示），可以定义用户组。当用户打开文件时，通常会出现一个对话框提示用户输入帐户信息。当用户使用正确的帐户信息打开文件时，分配给该用户帐户或该用户所在组的文件帐户访问权限条目的权限集将决定用户在此文件可执行的操作。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。
要完全管理文件的帐户访问权限，必须以帐户访问权限条目分配了完全访问权限集的用户身份打开该文件。如果在没有完全访问权限的情况下打开文件，文件菜单 > 管理 > 安全性命令仅允许更改少数选项或禁用此命令。请参阅编辑其他权限。
在客户端使用共享文件时，就可以在该文件中创建和修改帐户访问权限。您所做的帐户访问权限更改会立即生效，但不会干扰任何当前客户端。例如，如果在客户端正在使用文件时，使帐户访问权限条目处于不活动状态，文件使用不会中断。但在客户端关闭文件后，将无法再次打开。
您可以根据需要向任意数量的用户或组授予帐户访问权限。每个文件也都包含两个预先定义的帐户：Admin 和 Guest。请参阅关于 Admin 和 Guest 帐户。
FileMaker 客户端支持多种帐户类型，这些帐户的身份验证方式有所不同。只有 FileMaker 文件帐户在 FileMaker Pro Advanced 文件中定义帐户名和密码。对于所有其他类型，用户帐户或组信息由外部身份认证中心或身份验证服务器定义。对于这些，FileMaker Pro Advanced 文件仅定义允许这些用户帐户或组访问该文件的方式。
下表汇总了哪种 FileMaker 主机支持每种帐户类型，并定义了帐户信息，以及是否支持单个用户帐户或组。请注意，只能使用 FileMaker 文件帐户类型打开本地文件。
帐户类型 | 本地文件 | 由 FileMaker Server 托管 | 由 FileMaker Cloud for AWS 托管 | 由 FileMaker Cloud 托管 | 定义帐户信息的位置 | 支持用户或组 |
FileMaker 文件 | 是 | 是 | 是 | 否 | 在 FileMaker Pro Advanced 文件中验证 | 用户 |
FileMaker ID | 否 | 否 | 否 | 是 | 由 FileMaker ID 身份认证中心系统验证 | 用户和组 |
外部服务器 | 否 | 是 | 否 | 否 | 由外部服务器验证，例如 Apple Open Directory 或 Windows 域 | 组 |
否 | 是 | 是 | 否 | 由 OAuth 身份认证中心验证，例如 Amazon、Google 或 Microsoft | 用户和组1 |
1. Microsoft Azure AD 是唯一支持组的受支持 OAuth 身份认证中心。
1. 选择"文件"菜单 >"管理">"安全性"。
2. 对于"验证方式"，选择要用的帐户类型。
帐户访问权限列表仅显示为所选帐户类型授予的访问权限。请参阅上面的"帐户类型"。
3. 要授予帐户访问权限，请单击新建。要更改现有帐户访问权限条目，请选择用户或组。
4. 对于您在步骤 2 中选择的帐户类型，编辑帐户访问详情。请参阅：
1. 选择"文件"菜单 >"管理">"安全性"。
2. 对于"验证方式"，选择要用的帐户类型。
3. 选择用户或组，然后：
•要复制对该文件的访问权限，请单击 。
•要删除对该文件的访问权限，请单击 
。
•未被分配完全访问权限集的帐户访问权限条目可被授予有限的帐户管理权限。请参阅编辑其他权限。
•对于 FileMaker 文件和外部服务器帐户：
•只能在密码中使用 ASCII 字符（如 a-z、A-Z、0-9）和标点符号（如"!"和"%"）。包含重音符号或非罗马字符（如西里尔文或日语）的密码可能无效，尤其是在跨平台的数据库解决方案和通过 FileMaker WebDirect 访问的文件中。
•如果该文件是通过 Web 发布共享的，那么也要将帐户名限制为 ASCII 字符。不要在网络发布文件的帐户名和密码中使用冒号。
•FileMaker Server 主机上托管的本地文件和文件支持自动登录到文件，该主机未被配置为需要受密码保护的文件。要在每次打开文件时自动登录，请选择文件菜单 > 文件选项，然后指定帐户名和密码。请参阅设置文件选项。
•在"首选项"对话框中定义的用户名将自动输入"打开"对话框。如果用户名与帐户名相匹配，则用户打开文件时无需键入帐户名。请参阅设置常规首选项。