Ordinare i record
Per ordinare i record in base a un solo campo, toccare l'intestazione di una colonna in Visualizza come tabella.
Ordinamento dei record in base a più campi
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Toccare:
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iPhone: , quindi l'icona Ordina i record
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iPad:
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Nella schermata Modifica criterio di ordinamento, toccare l'icona Seleziona campi , quindi selezionare i campi in base ai quali eseguire l'ordinamento nell'ordine in cui li si desidera ordinare.
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Toccare per tornare indietro.
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Utilizzare le seguenti opzioni:
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Per inserire un record nuovo o modificato nel criterio di ordinamento nell'ordine corretto dopo aver salvato il record, selezionare Mantieni i record ordinati. Se questa opzione non è selezionata, i record nuovi o modificati rimangono nella stessa posizione finché non si esegue una ricerca o non si ordinano i record in base a criteri diversi.
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Per cambiare l'ordine di un campo nell'elenco di ordinamento, toccare e trascinare il campo verso l'alto o verso il basso.
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Per rimuovere un campo dall'elenco di ordinamento, toccare il campo nel criterio di ordinamento, toccare , quindi toccare Rimuovi.
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Per personalizzare il criterio di ordinamento, toccare il campo nell'elenco di ordinamento. Toccare un'opzione, quindi toccare .
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Se nel file è presente un campo Riassunto e si desidera riordinare per totali, toccare qualsiasi campo nell'elenco di ordinamento. Selezionare Riordina per totali. Selezionare il campo Riassunto, quindi toccare .
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Toccare Ordina.
Ripristino dell'ordine dei record al momento della creazione
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Toccare:
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iPhone: , quindi l'icona Ordina i record
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iPad:
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Toccare Annulla l'ordinamento.
Note
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È possibile aprire un'altra finestra per ordinare gli stessi dati in modo diverso.
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Se in precedenza si è eseguito l'ordinamento in base a più campi, toccando l'intestazione di una colonna vengono modificati i criteri di ordinamento per il campo selezionato, ma vengono mantenuti quelli per gli altri campi.
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È possibile ordinare solo i campi presenti nel formato corrente. Per ordinare i campi presenti in un altro formato, utilizzare uno script.