Ordinare i record

Per ordinare i record in base a un solo campo, toccare l'intestazione di una colonna in Visualizza come tabella.

Ordinamento dei record in base a più campi

  1. Toccare:

    • iPhone: l'icona Gestisci record, quindi l'icona Ordina i record Ordina i record

    • iPad: l'icona Ordina i record

  2. Nella schermata Modifica criterio di ordinamento, toccare l'icona Seleziona campi Seleziona campi, quindi selezionare i campi in base ai quali eseguire l'ordinamento nell'ordine in cui li si desidera ordinare.

  3. Toccare l'icona Freccia a sinistra per tornare indietro.

  4. Utilizzare le seguenti opzioni:

    • Per inserire un record nuovo o modificato nel criterio di ordinamento nell'ordine corretto dopo aver salvato il record, selezionare Mantieni i record ordinati. Se questa opzione non è selezionata, i record nuovi o modificati rimangono nella stessa posizione finché non si esegue una ricerca o non si ordinano i record in base a criteri diversi.

    • Per cambiare l'ordine di un campo nell'elenco di ordinamento, toccare l'icona Criterio di ordinamento e trascinare il campo verso l'alto o verso il basso.

    • Per rimuovere un campo dall'elenco di ordinamento, toccare il campo nel criterio di ordinamento, toccare l'icona Rimuovi campo da criterio di ordinamento, quindi toccare Rimuovi.

    • Per personalizzare il criterio di ordinamento, toccare il campo nell'elenco di ordinamento. Toccare un'opzione, quindi toccare l'icona Freccia a sinistra.

    • Se nel file è presente un campo Riassunto e si desidera riordinare per totali, toccare qualsiasi campo nell'elenco di ordinamento. Selezionare Riordina per totali. Selezionare il campo Riassunto, quindi toccare l'icona Freccia a sinistra.

  5. Toccare Ordina.

Ripristino dell'ordine dei record al momento della creazione

  1. Toccare:

    • iPhone: l'icona Gestisci record, quindi l'icona Ordina i record Ordina i record

    • iPad: l'icona Ordina i record

  2. Toccare Annulla l'ordinamento.

Note 

  • È possibile aprire un'altra finestra per ordinare gli stessi dati in modo diverso.

  • Se in precedenza si è eseguito l'ordinamento in base a più campi, toccando l'intestazione di una colonna vengono modificati i criteri di ordinamento per il campo selezionato, ma vengono mantenuti quelli per gli altri campi.

  • È possibile ordinare solo i campi presenti nel formato corrente. Per ordinare i campi presenti in un altro formato, utilizzare uno script.