Utilisation des bases de données

La page Bases de données répertorie les bases de données hébergées par FileMaker Cloud.

FileMaker Cloud essaie d'ouvrir toutes les bases de données FileMaker Pro uploadées lorsque votre instance FileMaker Cloud redémarre, à moins que l'option Ouvrir uniquement les dernières bases de données ouvertes soit sélectionnée dans l'onglet Configuration > Paramètres généraux. Consultez la section Upload, cryptage et ouverture des bases de données.

État de la base de données

Les icônes situées à gauche du nom de la base de données indiquent l'état de la base de données.

Icône	État
	La base de données est Fermée.
	La base de données est Ouverte.
	La base de données est Suspendue
	La base de données est dans un état transitoire, par exemple, ouverture, fermeture ou vérification.

Pour utiliser des fichiers de base de données :

Sur la page Bases de données :

Pour	Faites ceci
Ouvrir des bases de données	Pour une seule base Fermée , cliquez sur et choisissez Ouvrir. Pour Toutes les bases de données, cliquez sur et choisissez Ouvrir tout. Remarque Si l'état affiche Vérification , FileMaker Cloud vérifie la structure du fichier avant de l'ouvrir. Plusieurs minutes sont parfois nécessaires pour vérifier un fichier volumineux.
Suspendre des bases de données	Pour une seule base Ouverte , cliquez sur et choisissez Suspendre. Pour Toutes les bases de données, cliquez sur et choisissez Suspendre tout. Les clients connectés peuvent lire les données de la base de données pendant qu'elle est suspendue, mais ils ne peuvent pas la modifier tant que l'hébergement ne reprend pas.
Reprendre des bases de données	Pour une seule base Suspendue , cliquez sur et choisissez Reprendre. Pour Toutes les bases de données, cliquez sur et choisissez Reprendre tout.
Fermer des bases de données	Pour une seule base Ouverte , cliquez sur et choisissez Fermer. Pour Toutes les bases de données, cliquez sur et choisissez Fermer tout. Consultez la section « Envoi d'un message aux clients d'une base de données avant sa fermeture » ci-dessous.
Télécharger une base de données	Pour une seule base de données Fermée , cliquez sur et choisissez Télécharger. Avant de télécharger une base de données, assurez-vous de disposer de son mot de passe de cryptage. Consultez la section Téléchargement des bases de données.
Supprimer des bases de données	Pour une seule base Fermée , cliquez sur et choisissez Supprimer. Pour Toutes les bases de données, cliquez sur et choisissez Supprimer tout. Après confirmation, la base de données est déplacée vers la liste Fichiers supprimés de la page Sauvegardes. Les fichiers y demeurent jusqu'à ce que FileMaker Cloud les supprime de façon définitive en accord avec la politique de conservation des bases de données supprimées dans la page Sauvegardes > Paramètres de sauvegarde. Cependant, si le fichier est inclus à des sauvegardes conservées, il demeure sur la liste jusqu'à ce que vous supprimiez lesdites sauvegardes. Consultez les sections Restauration des sauvegardes, Suppression permanente des bases de données et Utilisation des sauvegardes conservées. Après avoir supprimée une base de données, il peut se passer quelques instants avant que le tableau de bord mette à jour l'espace utilisé et l'espace restant du stockage de données FileMaker.
Renommer une base de données	Pour une seule base Fermée , cliquez sur et choisissez Renommer.
Afficher le mot de passe de cryptage d'une base de données	Pour une seule base, cliquez sur et choisissez Afficher le mot de passe de cryptage. Consultez la section À propos des mots de passe de cryptage.

Envoi d'un message aux clients d'une base de données avant sa fermeture

Lorsque vous fermez des bases de données, si vous voyez la boîte de dialogue Fermer les bases de données, procédez comme suit :

Saisissez un message facultatif à envoyer aux clients.
Dans Délai, indiquez le nombre de minutes séparant l'envoi de la notification et la déconnexion des clients.

Il se peut que les clients voient s'afficher une boîte de dialogue avec un compte à rebours de 30 secondes. S'ils cliquent sur OK, ils sont immédiatement déconnectés. S'ils cliquent sur Annuler, ils peuvent continuer à travailler jusqu'à ce que le temps restant soit écoulé. En fonction de ce délai et jusqu'à ce qu'il soit écoulé, d'autres boîtes de dialogue peuvent s'afficher.

Important Si vous indiquez un délai de 0, les clients sont immédiatement déconnectés et peuvent perdre leur travail non enregistré.

La fermeture de plusieurs fichiers, d'un fichier de base de données volumineux ou d'un fichier auquel plusieurs clients sont connectés peut prendre plusieurs minutes.

Remarques

Pour rechercher une base de données spécifique dans la liste des bases de données, saisissez une chaîne de recherche dans la zone de recherche.
Vous pouvez trier les bases de données par nom de fichier, état ou nombre de clients. Pour inverser l'ordre de tri, choisissez à nouveau la même valeur de tri.
Pour plus d'informations sur l'état d'une base de données, placez le pointeur sur son icône d'état.
Vous pouvez fermer une base de données qui affiche l'état Ouverture ou Vérification , ce qui annule le contrôle de cohérence effectué lors de l'ouverture du fichier.