Autenticación en apps personalizadas de varios archivos

Los archivos de FileMaker Pro pueden acceder entre ellos en una app personalizada de varios archivos. Esto puede ser útil, por ejemplo, si tiene un archivo de información de contacto de empleados al que se accede de forma centralizada y que utilizan varias apps internas.

Al abrir un archivo de terceros (por ejemplo, para ver datos externos o ejecutar un guión en un archivo externo), los clientes de FileMaker transfieren al segundo archivo las credenciales que el usuario especificó al iniciar sesión en el primer archivo. Si el acceso a la cuenta del usuario es el mismo, los clientes de FileMaker inician automáticamente la sesión del usuario en el segundo archivo. Si no hay ninguna entrada de acceso a la cuenta correspondiente, el usuario debe iniciar sesión en el segundo archivo.

Si crea manualmente las mismas cuentas de archivo de FileMaker en varios archivos, es posible que cometa errores en la introducción de datos. Para reducir el número de errores, utilice la autenticación externa, la autenticación mediante el proveedor de identidad de OAuth o (si los archivos se han alojado mediante FileMaker Cloud) la autenticación mediante el ID de Claris. Consulte Configurar la autenticación externa, Configurar la autenticación mediante un proveedor de identidad de OAuth o Configurar la autenticación mediante el ID de Claris o un IdP externo.

Revise las entradas de acceso a la cuenta y los conjuntos de privilegios de cada archivo de una app personalizada de varios archivos. Si los conjuntos de privilegios no coinciden entre los archivos o una cuenta dispone de privilegios adicionales en un archivo, los usuarios podrían obtener acceso a los datos a los que normalmente no pueden acceder. Consulte Definir privilegios de acceso.

Además, asegúrese de que los usuarios no puedan hacer referencias a archivos en una app personalizada sin la ayuda del diseñador de la app. De lo contrario, podrían obtener acceso a los datos restringidos. Consulte Restringir las referencias a una app personalizada.