Trabajar con bases de datos

En la página Bases de datos se enumeran las bases de datos alojadas por FileMaker Cloud.

FileMaker Cloud intenta abrir todas las bases de datos de FileMaker Pro cargadas cuando se reinicia la instancia de FileMaker Cloud, a menos que esté seleccionada la opción Abrir solo las últimas bases de datos abiertas en la pestaña Configuración > Configuración general. Consulte Subir, cifrar y abrir archivos de base de datos.

Estado de la base de datos

Los iconos ubicados a la izquierda del nombre de una base de datos indican su estado.

Icono	Estado
	El archivo de base de datos está Cerrado.
	El archivo de base de datos está Abierto.
	El archivo de base de datos está Pausado.
	El archivo de la base de datos se encuentra en un estado de transición, como en proceso de apertura, cierre o verificación.

Para trabajar con archivos de base de datos:

En la página Bases de datos:

Para	Haga lo siguiente
Abrir bases de datos	Para una única base de datos Cerrada (), haga clic en y seleccione Abrir. Para Todas las bases de datos, haga clic en y seleccione Abrir todo. Nota Si el estado cambia a Comprobando (), FileMaker Cloud está comprobando la estructura del archivo antes de abrirlo. La comprobación de un archivo de gran tamaño puede tardar algunos minutos en completarse.
Pausar bases de datos	Para una única base de datos Abierta (), haga clic en y seleccione Pausar. Para Todas las bases de datos, haga clic en y seleccione Pausar todo. Los clientes conectados pueden leer datos de la base de datos mientras está pausada, pero no pueden modificarla hasta que se reanude el alojamiento.
Reanudar bases de datos	Para una única base de datos Pausada (), haga clic en y seleccione Reanudar. Para Todas las bases de datos, haga clic en y seleccione Reanudar todo.
Cerrar bases de datos	Para una única base de datos Abierta (), haga clic en y seleccione Cerrar. Para Todas las bases de datos, haga clic en y seleccione Cerrar todo. Consulte "Enviar un mensaje a los clientes de una base de datos antes de cerrarla" a continuación.
Descargar una base de datos	Para una única base de datos Cerrada (), haga clic en y seleccione Descargar. Antes de descargar una base de datos, asegúrese de que dispone de su contraseña de cifrado. Consulte Descargar bases de datos.
Eliminar bases de datos	Para una única base de datos Cerrada (), haga clic en y seleccione Eliminar. Para Todas las bases de datos, haga clic en y seleccione Eliminar todo. Cuando confirme la acción, la base de datos se moverá a la lista de archivos borrados de la página de bases de datos. El archivo permanecerá en la lista de archivos borrados hasta que FileMaker Cloud lo elimine de forma permanente de acuerdo con la Política de retención de bases de datos borradas establecida en la página Copias de seguridad > Configuración de copia de seguridad. No obstante, si el archivo está incluido en alguna copia de seguridad guardada, permanecerá en la lista de archivos borrados para reflejar este hecho hasta que desaparezcan dichas copias de seguridad. Consulte Restablecer copias de seguridad, Eliminar bases de datos permanentemente y Trabajar con las copias de seguridad conservadas. Después de eliminar una base de datos, el panel puede tardar un tiempo en actualizar el espacio utilizado y restante del Almacenamiento de datos de FileMaker.
Renombrar una base de datos	Para una única base de datos Cerrada (), haga clic en y seleccione Renombrar.
Visualizar la contraseña de cifrado de una base de datos	Para una única base de datos, haga clic en y seleccione Mostrar contraseña de cifrado. Consulte Acerca de las contraseñas de cifrado.

Enviar un mensaje a los clientes de una base de datos antes de cerrarla

Cuando cierre bases de datos, si ve el cuadro de diálogo Cerrar bases de datos, haga lo siguiente:

Escriba un mensaje opcional para enviarlo a los clientes.
En Tiempo de retardo, introduzca el número de minutos entre el momento en que se envía la notificación y el momento en que se desconectan los clientes.

Puede que los clientes vean un cuadro de diálogo con una cuenta atrás de 30 segundos. Si hacen clic en Aceptar, se desconectan automáticamente. Si hacen clic en Cancelar, pueden continuar trabajando hasta alcanzar el tiempo de retardo. En función de cuál sea este, es posible que aparezcan cuadros de diálogo sucesivos hasta agotar dicho tiempo.

Importante Si especifica el valor de tiempo de retardo 0, los clientes se desconectan inmediatamente y pueden perder el trabajo que no se haya guardado.

El proceso de cierre de un gran número de archivos de base de datos, un archivo de base de datos de gran tamaño o un archivo con muchos clientes conectados puede tardar varios minutos en completarse.

Notas

Para buscar una base de datos específica en la lista de bases de datos, introduzca una cadena de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
Puede ordenar la lista de bases de datos por nombre de archivo, estado o número de clientes. Para invertir el tipo de ordenación, seleccione de nuevo el mismo valor de ordenación.
Para ver más información sobre el estado de una base de datos, coloque el puntero sobre su icono de estado.
Puede cerrar una base de datos con el estado Abriendo o Comprobando (), lo que cancelará la comprobación de coherencia que se realiza al abrir el archivo.