•所有布局的权限:可以允许或禁止切换到布局模式以及对所有布局做出设计更改的功能。也可以禁止访问文件中的所有布局。
•单个布局的自定义权限:可以为每个布局设置两种类型的访问限制。
•每个布局的设计和视图限制:权限集是允许对布局模式中的布局进行设计更改、只能查看布局访问还是完全禁止布局访问。
•每个布局的数据访问限制:权限集是允许访问、查看还是修改每个布局所显示的数据。当禁止访问数据时,用户可以查看布局,但将看到 <不可访问>
,而不是任何字段数据。
布局权限和记录访问权限之间既有明显区别,又互相关联:
•尽管可以使用布局权限来限制访问数据,这些设置只是逐个布局地保护数据的单个视图,而不会保护数据的所有实例。如果需要对特定表、记录或字段的所有使用位置进行访问限制,而不论显示或访问的具体位置,那么请使用记录访问权限。请参阅编辑记录访问权限。
•即使布局权限允许查看和编辑数据,仍然会应用记录访问权限并且可能会限制对特定表、字段和记录的访问。
1. 在"编辑权限集"对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
请参阅创建和编辑权限集。
2. 在"数据访问和设计"区域中,为"布局"选择"全部可修改"、"全部只可查看"或"全部不可访问"。这些选项允许或禁止下列内容:
权限 | 全部可修改 | 全部只可查看 | 全部不可访问 |
查看所有布局 | 允许 | 允许 | 禁止 |
复制和删除所有布局 | 允许 | 禁止 | 禁止 |
创建新布局 | 允许 | 禁止 | 禁止 |
进入布局模式以更改设计 | 允许 | 禁止 | 禁止 |
1. 在"编辑权限集"对话框中开始编辑新的或现有的权限集。
请参阅创建和编辑权限集。
2. 在"数据访问和设计"区域中,为"布局"选择"自定义权限"。在"自定义布局权限"对话框中,选择每个布局(或选择"任何新布局"为以后创建的任何布局设置权限)并为其设置所需的权限。完成各个布局的权限设置之后,单击"确定"。
目的 | 在"自定义布局权限"对话框中 |
允许查看布局、在布局模式中更改布局的设计以及删除布局 | 请为"布局"选择"可修改"。 |
仅允许查看布局(禁止设计更改) | 请为"布局"选择"只可查看"。 |
禁止查看布局 | 请为"布局"选择"不可访问"。 |
允许查看数据、编辑数据以及创建和删除布局中的记录 | 请为"通过此布局显示的记录"选择"可修改"。 |
允许查看布局中的数据(禁止编辑数据以及创建和删除记录) | 请为"通过此布局显示的记录"选择"只可查看"。 |
禁止查看布局上的数据。(对于每个字段,用户将看到 | 请为"通过此布局显示的记录"选择"不可访问"。 |
允许创建新布局和复制任何可查看的布局 | 选中"允许创建新布局"。 |
重要事项 在"自定义布局权限"对话框中,"通过此布局显示的记录"的"只可查看"和"不可访问"选项只是逐个布局地保护数据的单个视图,而不会保护该数据的所有实例,例如访问数据的脚本以及显示其他文件数据的关系。如果需要对特定表、记录或字段的所有使用位置进行访问限制,而不论显示或访问的具体位置,那么请使用记录访问权限。请参阅编辑记录访问权限。
•仍然应用所有记录访问权限,并且可能会限制对特定表、字段和记录的访问。请参阅编辑记录访问权限。有关布局权限和记录访问权限如何协同工作的比较,请参阅位于以下网址的 FileMaker 知识库。