Ett fält kan visa förbestämda värden som alternativknappar, kryssrutor, listor och menyer. Du kan använda sådana värdelistor för att snabbt mata in förvalda data.
För att | ... gör du så här i bearbetningsläge |
Välja ett fördefinierat värde i en lista eller på en meny | Klicka på fältet och välj sedan värdet i listan eller menyn. |
Ange ett värde som inte finns i en lista | Klicka i fältet igen och skriv sedan värdet. |
Markera ett annat förslag i listan | Använd piltangenterna, Page Up- och Page Down-tangenterna eller Home- och End-tangenterna. |
Markera en alternativknapp | Välj ett värde genom att klicka på knappen. Avmarkera en knapp genom att hålla ned Skift och klicka på den. |
Markera en eller flera kryssrutor | Markera eller avmarkera ett värde genom att klicka i en kryssruta. |
Ange ett värde som inte finns i en värdelista | Välj eller klicka på Annat. Ange ett värde i dialogrutan och klicka sedan på OK. |
Radera ett värde som är Annat | Välj eller klicka på Annat. Radera det tillhörande värdet i dialogrutan och klicka sedan på OK. (Den här åtgärden rensar fältet.) |
Ändra en värdelista | Välj Redigera och ändra sedan värdena i dialogrutan. Klicka på OK. |
Öppna eller stäng en nedrullningsbar lista | Tryck på Esc. Om fältet har pilkontroll intill sig kan du även klicka på pilen. |
Öppna eller stäng en popup-meny | Windows: Tryck på Esc. macOS: Tryck på mellanslagstangenten. Om fältet har pilkontroll intill sig kan du även klicka på pilen. |
•De tillgängliga tillvalen i en värdelista beror på fältkonfigurationen. Konfigurationen avgör t.ex. om Annat eller Redigera ska visas för alternativknappar, kryssrutor, listor och menyer. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det visas som en meny, en grupp av kryssrutor eller någon annan kontroll.
•Om fältet är definierat med kontrollinställningen Post i värdelista kan du inte ange ett värde som saknas i värdelistan. Mer information finns i Definiera fältkontroll.
•Om du vill använda tangentbordet för att mata in värden för alternativknappar och kryssrutor går du till fältet med tabbtangenten och skriver sedan den första bokstaven i värdet som du vill ange. Du kan också använda piltangenterna för att markera värdet. Mata sedan in värdet genom att trycka på mellanslagstangenten.
•Du kan Skift-klicka på en alternativknapp för att rensa den.
•I vissa fall kanske fältet inte rensas när du Skift-klickar på en alternativknapp. Fältet Färg i Layout 1 har t.ex. utformats så att det innehåller två alternativknappar, Svart och Vit. I Layout 2 har färgfältet utformats som ett textinmatningsfält som kan ta emot vilket värde som helst. Om en användare anger Röd i fältet i Layout 2 lagras informationen i fältet, men den visas inte i Layout 1. Om du vill tömma fältet i Layout 1 markerar du fältet och väljer sedan menyn Redigera > Radera.