이메일 응용 프로그램 또는 SMTP를 통해 이메일 메시지를 전송합니다.
레코드 데이터를 기반으로 하는 메시지를 이메일로 보내기
•다음을 통해 보내기는 메시지를 이메일 클라이언트로 보낼지 아니면 SMTP로 보낼지 지정합니다. (SMTP 서버를 선택하는 경우 SMTP 옵션 대화상자가 나타납니다. SMTP 옵션 입력 또는 편집하기를 참조하십시오.)
•현재 레코드에서 데이터를 사용하는 하나의 이메일은 하나의 메시지를 지정된 모든 수신자에게 보냅니다.
•다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)은 찾기 세트의 각 레코드에 대한 하나의 메시지를 지정된 모든 수신자에게 보냅니다.
SMTP 서버와 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택하고 레코드 중 하나를 이메일로 보내는 동안 FileMaker Pro Advanced에 오류가 발생하는 경우 남아 있는 레코드는 전송되지 않습니다.
•받는 사람은 받는 사람의 주소를 저장합니다.
•참조는 참조로 받는 사람의 주소를 저장합니다.
•숨은 참조는 숨은 참조로 받는 사람의 주소를 저장합니다.
•받는 사람, 참조 및 숨은 참조:
•Windows: 이메일 주소 지정을 선택하여 하나 이상의 이메일 주소를 입력합니다. 각 주소를 세미콜론 또는 캐리지 리턴 문자로 구분합니다.
•필드 이름 지정을 선택하여 하나 이상의 이메일 주소를 포함하는 필드를 지정합니다.
•계산 지정을 선택하여 하나 이상의 이메일 주소를 생성하는 계산을 지정합니다.
•찾기 세트에서 주소 수집을 선택하여 이 필드 또는 현재 찾기 세트 계산 결과의 모든 값을 사용하여 메시지를 여러 사용자에게 보냅니다. 이 옵션은 현재 파일에서 데이터를 사용하는 하나의 이메일을 선택하고 필드 이름 지정 또는 계산 지정 옵션을 사용하여 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 항목 값을 지정한 경우 사용 가능합니다.
참고 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조에 다중 이메일을 지정하는 경우, 각 받는 사람을 캐리지 리턴 또는 세미콜론으로 구분합니다. 일부 이메일 클라이언트는 쉼표와 같은 다른 구분 기호를 허용하지 않습니다.
•제목은 이메일의 제목을 나타냅니다.
•메시지는 이메일의 텍스트를 나타냅니다. 메시지를 텍스트로 입력하고 필드 값을 사용하고 계산에서 메시지를 생성하거나 파일에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다.
•파일 첨부를 클릭하여 메시지에 첨부 파일로 보낼 파일을 지정합니다. (파일 경로 생성하기를 참조하십시오). 잠재적 파일 목록을 검색하고 찾을 수 있는 첫 번째 파일을 선택하는 대신, 이 단계는 지정된 경로에서 찾을 수 있는 목록의 모든 파일을 첨부합니다.
•대화상자 사용은 FileMaker Pro Advanced가 작성된 이메일 을 처리하는 방법을 지정합니다. 대화상자 사용을 켬으로 설정하면 이메일 응용 프로그램에서 작성된 메시지가 검토를 위해 열린 상태로 남게 됩니다 (일부 응용 프로그램의 경우 새로운 메시지는 임시 보관함 폴더에 남아 있습니다). 대화상자 사용이 끔 상태면 미리 작성된 이메일을 전송 준비가 된 이메일 응용 프로그램의 보낼 편지함에 넣습니다.
제품 | 지원 |
FileMaker Pro Advanced | 예 |
FileMaker Go | 부분 |
FileMaker WebDirect | 부분 |
FileMaker Server | 부분 |
FileMaker Cloud 제품 | 부분 |
FileMaker Data API | 부분 |
사용자 설정 웹 발행 | 부분 |
런타임 솔루션 | 예 |
FileMaker Pro 6.0 이전
메일 보내기는 이메일 응용 프로그램 또는 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)를 통해 인트라넷이나 인터넷 이메일을 보냅니다.
•이메일 응용 프로그램을 사용하여 메일을 전송하는 것은 서버측 스크립트, FileMaker Data API 및 사용자 설정 웹 발행에서 지원되지 않습니다.
•서버 측 스크립트는 SMTP를 통한 메일 전송을 지원합니다. 하지만 파일을 첨부하는 경우 해당 파일은 서버측 스크립트가 접근하도록 허용된 폴더에 있어야 합니다. 서버 측 스크립트의 경로를 참조하십시오.
•FileMaker WebDirect는 파일 첨부 옵션을 지원하지 않습니다. 웹 사용자는 저장되거나 내보낸 파일을 이메일 메시지에 수동으로 첨부해야 합니다.
•사용자 설정 웹 발행 및 FileMaker Data API는 파일 첨부 옵션을 지원하지 않습니다.
•FileMaker WebDirect는 대화상자 사용: 끔 옵션을 지원하지 않습니다.
•FileMaker Go는 대화상자 사용: 끔 옵션을 지원하지 않습니다. 이메일이 장비에 표시되며 수동으로 메시지를 보낼 수 있습니다.
•이 스크립트 단계가 FileMaker WebDirect의 이메일 클라이언트를 통해 이메일을 보내는 경우 받는 사람, 참조, 숨은 참조, 제목 및 본문 옵션을 2,000자로 제한합니다. 해당 이메일에 2,000자 이상이 포함된 경우 해당 웹 브라우저는 FileMaker WebDirect가 해당 메시지를 보낼 수 없도록 합니다.
•이메일 응용 프로그램을 통해 메일 보내기:
•컴퓨터에 지원되는 이메일 응용 프로그램이 제대로 설치 및 구성되어 있어야 합니다. FileMaker Pro Advanced 기술 사양을 참조하십시오.
•Windows: Win.ini 파일에 [메일] 부분이 있어야 합니다.
•데이터로부터 PDF 또는 Microsoft Excel 파일을 생성하여 첨부 파일로 전송할 수 있습니다. 레코드를 PDF로 저장 및 레코드를 Excel로 저장를 참조하십시오.
•메일 보내기 스크립트 단계는 서체의 모양을 제어하지 않습니다. 이메일 클라이언트를 사용하여 서체에 대한 변경사항을 적용하십시오.
•FileMaker Pro Advanced는 일반 텍스트로 이메일을 보냅니다. 메시지 내용 및 포맷을 편집하려면 이메일 클라이언트를 통해 메시지를 보내도록 선택하고 대화상자 사용 옵션을 켬으로 설정합니다. 그러면 전송하기 전에 이메일 클라이언트 내에서 메시지를 편집할 수 있습니다.
•FileMaker Pro Advanced는 암호화된 연결을 사용하는 SMTP 서버의 SSL 인증서를 확인합니다. 인증서를 확인할 수 없는 경우 사용자는 계속 연결하거나 취소하여 이 스크립트 단계를 건너뛸 수 있습니다. 인증서가 유효하지 않고 오류 캡처 설정 스크립트 단계가 켬으로 설정되어 있는 경우 이 스크립트 단계는 서버를 사용할 수 없는 것처럼 동작합니다. 인증서를 서버 측 스크립트, FileMaker Data API 및 사용자 설정 웹 발행 및 FileMaker WebDirect에서 확인할 수 없는 경우 이 스크립트 단계는 사용자가 취소한 것처럼 동작합니다.
고객 레이아웃으로 이동하고 찾기를 수행하며 사전에 작성된 이메일을 사용자에게 프롬프트로 표시하지 않고 현재 레코드의 이메일 필드에 있는 주소로 보냅니다.
레이아웃으로 이동 ["고객"]
찾기 수행 [복원]
메일 보내기 [이메일 클라이언트를 통해 보내기; 대화상자 사용: 끔; 받는 사람: 고객::이메일; 주제: 청구서::요약; 메시지: "고객님께, ¶¶저희와 거래해 주셔서 감사합니다."]
#찾기 세트 옵션을 통한 주소 수집이 선택되어 있지 않습니다.현재 레코드를 PDF로 저장한 다음 PDF를 현재 레코드의 이메일 필드에 있는 주소로 이메일을 보냅니다.
레이아웃으로 이동 ["청구서 프린트"]
레코드를 PDF로 저장 [복원; 대화상자 사용: 끔; "청구서.pdf"; 현재 레코드 ; 폴더 생성: 끔]
메일 보내기 [이메일 클라이언트를 통해 보내기; 대화상자 사용: 끔; 받는 사람: 고객::이메일; 주제: 청구서::요약; 메시지: "고객님께, ¶¶저희와 거래해 주셔서 감사합니다. 청구서가 첨부되었습니다."; "청구서.pdf"]
레이아웃으로 이동 [원본 레이아웃]