찾기 모드를 제외한 모든 모드에서 FileMaker Pro Advanced 데이터를 Microsoft Excel 파일, PDF 파일 또는 스냅샷 링크를 저장할 수 있습니다. 현재 찾기 세트에 현재 레코드나 모든 레코드를 저장할 수 있습니다.
Excel 파일을 생성하면 FileMaker Pro Advanced 데이터를 현재 레이아웃과 찾기 세트에서 내보낼 수 있으며 Excel 워크시트에서 작업할 수 있습니다. PDF 파일을 생성하면 원하는 경우 암호로 변경할 수 있는 정적 문서에 사용자 파일의 현재 상태를 저장할 수 있습니다. FileMaker Pro Advanced 레코드를 기존 FileMaker Pro Advanced PDF 파일에 추가할 수도 있습니다. 스냅샷 링크를 생성하여 레코드의 찾기 세트를 전송할 수 있습니다.
Excel 또는 PDF로 파일을 저장하려면 다음 접근 권한이 필요합니다.
•Excel 파일을 저장하려면 내보내기 허용
•PDF 파일을 저장하려면 프린트 허용
Excel 또는 PDF 파일 또는 스냅샷 링크를 저장하면 FileMaker Pro Advanced를 사용하여 파일이 첨부된 새 이메일을 생성할 수 있어 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. Excel 및 PDF 파일의 경우 저장 후 파일을 열도록 선택할 수도 있습니다.
자세한 정보는 기타 권한 편집하기를 참조하십시오.
팁 Excel 파일의 읽기 전용 데이터를 FileMaker Pro Advanced 파일로 가져올 수도 있습니다. 반복 가져오기 설정하기 및 기존 파일로 데이터 가져오기를 참조하십시오.