1. 레이아웃 모드에서, 
상태 툴바의 선택 툴을 클릭하고 정보가 나타날 위치를 클릭합니다.
레코드를 프린트하거나 미리보기할 때 고정된 정보(입력된 당시의 날짜) 또는 가변 정보(오늘 날짜)를 표시하거나 프린트할 수 있습니다. 예를 들어, 리포트를 프린트할 때마다 리포트 꼬리말에 현재 시간을 표시할 수 있습니다.
날짜, 시간 또는 사용자 이름을 레이아웃에 배치할 때 그대로 표시할 수도 있습니다. 이 정보는 레코드를 표시하고 프린트하거나 미리보기할 때마다 같은 상태를 유지합니다. (탐색 모드에서 현재 날짜, 시간 또는 사용자 이름을 필드에 삽입할 수도 있습니다.)
1. 레이아웃 모드에서, 상태 툴바의 선택 툴을 클릭하고 정보가 나타날 위치를 클릭합니다.
정보를 기존의 텍스트 대상체에 삽입하고 싶은 경우 삽입 지점을 배치할 위치를 이중 클릭합니다.
2. 삽입 메뉴를 선택하고 다음 명령 중 하나를 선택합니다.
선택 | 삽입 항목 | 레이아웃 모드에서 볼 수 있는 항목 |
현재 날짜 | 고정된 날짜 (컴퓨터 캘린더의 날짜). 이 날짜는 고정적이고 변경되지 않습니다. | 현재 날짜 |
현재 시간 | 고정된 시간 (컴퓨터 캘린더의 시간). 이 시간은 고정적이고 변경되지 않습니다. | 현재 시간 |
현재 사용자 이름 | 고정된 사용자 이름 (환경설정에 지정된 사용자 이름). 이 이름은 고정적이고 변경되지 않습니다. | 사용자 이름 |
날짜 기호 | 가변적인 날짜. 이 날짜는 컴퓨터 캘린더에서 가져온 현재 날짜를 보여주도록 변경됩니다. | {{현재 날짜}} |
시간 기호 | 가변적인 시간. 이 시간은 컴퓨터 캘린더에서 가져온 현재 시간을 보여주도록 변경됩니다. | {{현재 시간}} |
사용자 이름 기호 | 가변적인 사용자 이름. 이 이름은 환경설정에 지정된 사용자 이름을 보여주도록 변경됩니다. | {{사용자 이름}} |
페이지 번호 기호 | 페이지 번호. (페이지 번호는 미리보기 모드 또는 프린트된 리포트에서만 나타납니다.) | {{페이지 번호}} |
레코드 번호 기호 | 레코드 번호 (또는 포털 행에 삽입될 때 행 번호) | {{레코드 번호}} |
기타 기호 | 이중 괄호로 둘러싸인 삽입할 기호 선택 대화상자에서 선택된 가져오기 함수 플래그. 예: {{계정 이름}} | |
병합 변수 | 사용자가 생성한 변수(예: 리포트에서 1/10 페이지를 표시하기 위한). 레이아웃에 병합 변수 삽입하기를 참조하십시오. | <<$$>> |
기호를 삽입하는 경우 변수 기호만이 레이아웃 모드에 나타납니다(예: {{현재 날짜}}). 탐색, 찾기 및 미리보기 모드와 레이아웃을 프린트할 때 변수 값을 볼 수 있습니다.
참고 삽입 메뉴의 명령을 사용하는 대신에 기호에 대해 나열된 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 시간 기호를 삽입하기 위해 {{현재 시간}}을 입력할 수 있습니다. 변수는 대소문자를 구분하지 않지만 괄호 사이에 공백이나 추가적인 문자를 포함할 수 없습니다.
3. 변수에 대한 서체, 스타일, 줄 간격, 텍스트 색상 및 정렬과 같은 포맷 옵션을 설정하려면 레이아웃 모드에서 필드 대상체 포맷 지정 및 설정하기를 참조하십시오.
4. 필요하다면 변수 기호를 포함하는 텍스트 블록의 크기를 조절합니다.
탐색 모드와 미리보기 모드에서 텍스트 블록은 블록 크기에 맞을 만큼의 텍스트만을 표시하고 프린트합니다. 가변 텍스트로 대치될 때 기호가 종종 확장하기 때문에 텍스트 블록의 콘텐츠는 짤리거나 전체가 나타나지 않을 수 있습니다. 필요한 경우 텍스트 블록의 크기를 조절하여 모든 텍스트를 표시합니다. 대상체 크기 조절 및 모양 수정하기를 참조하십시오.