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테이블 보기에서 데이터로 작업하기

테이블 보기에서 레코드를 볼 때 FileMaker Pro Advanced는 스프레드시트에서처럼 행과 열로 데이터를 표시합니다. 각 행은 레코드를 표시하고 각 열은 필드를 표시합니다.

필드 작업하기

탐색 모드에서 테이블 보기로 데이터를 보는 동안, 필드를 생성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.

참고  테이블 보기에서 필드를 수정하려면 전체 접근 권한 범위를 사용하여 로그인해야만 합니다.

 

작업

방법

필드 생성

첫 번째 필드의 경우 테이블의 첫 번째 열에 대한 열 머리말에서 필드 생성을 클릭합니다. 추가적인 필드를 생성하려면 열 머리말에서 +를 클릭하십시오.

새로운 필드 생성을 취소하려면 변경사항을 제출하기 전에 Esc를 누르십시오.

환경설정 대화상자에서 현재 레이아웃에 새로 정의된 필드 추가를 선택 해제함으로써 생성한 새로운 필드가 현재 레이아웃에 자동으로 놓이는 것을 방지할 수 있습니다. 레이아웃 환경설정 구성하기를 참조하십시오.

필드 이름 변경

이름을 변경하려는 필드에 대한 열 머리말을 이중 클릭하고 새로운 이름을 입력합니다.

필드 이름의 변경사항을 버리려면 열 머리말을 빠져나오기 전에 Esc를 누릅니다.

팁  Tab 또는 Shift-Tab을 눌러 필드 이름을 편집할 수 있습니다. 가장 오른쪽 열 머리말에서 Tab을 누르는 경우 FileMaker Pro Advanced는 새로운 열을 생성합니다.

필드 유형 선택

열 머리말을 오른쪽 클릭하고 필드 > 필드 유형을 선택하여 단축키 메뉴를 표시하고, 필드 유형을 선택합니다.

필드 옵션 설정

열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 필드 > 필드 옵션을 선택합니다. 필드 옵션 설정하기를 참조하십시오.

하나 이상의 필드로 레코드 정렬

열 머리말을 선택하고 추가적인 제목들을 선택적으로 Ctrl-Click(Windows) 또는 Command-Click(macOS)합니다. 선택된 열 머리말 중 하나를 오른쪽 클릭하고 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택합니다. 정렬 아이콘이 정렬 설정을 나타내면서 열 머리말에 나타납니다.

다중 열을 선택한 경우 열이 선택되는 순서가 정렬 순서를 결정합니다.

다중 필드 정렬 순서에서 필드 제거

정렬되는 열을 선택 해제하기 위해 정렬되지 않은 열을 선택한 다음 정렬 순서에서 제거하려는 열을 오른쪽 클릭하고 정렬에서 <필드 이름> 제거를 선택합니다.

사전 정의된 값 목록으로 레코드 정렬

열 머리말을 선택하고 오른쪽 클릭한 다음 값 목록으로 정렬을 선택하고 값 목록을 선택합니다.

정렬 순서와 재정렬에서 하나 이상의 필드 제거

하나 이상의 필드로 파일을 정렬하고 선택한 다음 정렬 순서에서 제거하려는 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 정렬에서 <필드 이름> 제거를 선택합니다. 데이터는 정렬 순서에 남아 있는 필드를 기준으로 재정렬됩니다.

팁  현재 정렬 순서를 보려면 상태 툴바에서 정렬을 클릭합니다.

파일 정렬 해제

정렬된 파일에서 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 정렬 해제를 선택합니다.

더 많은 필드 표시 또는 필드 가리기

레이아웃 바에서 수정을 클릭하고 테이블 보기 수정 대화상자의 옵션을 사용합니다. 테이블 보기에서 필드 표시하기 및 가리기를 참조하십시오.

또는 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 필드 > 필드 가리기를 선택하여 선택된 필드를 가립니다. 테이블 보기에서 가려진 필드를 표시하려면 + 열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 존재하는 필드의 목록에서 필드를 선택합니다.

필드 삭제

열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 필드 > 필드 삭제를 선택합니다. 테이블 정의, 필드 정의 및 데이터 삭제하기를 참조하십시오.

레코드 작업하기

 

작업

탐색 모드에서 실행 방법

새로운 레코드 추가

테이블의 하단에 있는 빈 레코드에 데이터를 입력합니다. 테이블의 하단에 있는 왼쪽 여백에서 레코드 추가 버튼을 클릭합니다. 새로운 행이 테이블의 끝에 추가됩니다.

레코드가 정렬되어 있지 않은 경우

또는

레코드 정렬 대화상자에서 정렬 순서로 레코드 유지가 지워진 경우

정렬된 데이터의 경우 새로운 행이 현재 선택된 행에 대해 정렬된 범주의 마지막 행에 추가됩니다.

레코드 복제

복제하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 복제를 선택합니다.

레코드에서 데이터 복사

복사하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 복사를 선택합니다. 탭으로 구분된 복사한 데이터를 붙일 수 있습니다.

레코드 삭제하기

삭제하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 삭제를 선택합니다.

한 번에 여러 레코드 삭제하기

찾기 모드로 전환하여 삭제할 레코드를 찾은 다음 레코드 메뉴 > 찾은 레코드 삭제를 클릭하고 모두 삭제를 클릭하면 가능합니다. 찾기 요청 만들기를 참조하십시오.

레코드 정렬하기

왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 정렬을 선택합니다. 레코드 정렬 방법을 지정하려면 레코드 정렬 대화상자를 사용합니다. 레코드 정렬 옵션를 참조하십시오.

테이블 보기에 대한 표시 옵션 설정하기

 

작업

탐색 모드에서 실행 방법

열 재정렬

열 머리말을 새로운 위치로 드래그합니다.

정확한 열 너비 설정

하나 이상의 열 머리말을 선택합니다. 오른쪽 클릭한 다음 단축키 메뉴에서 테이블 보기 > 열 너비 설정을 선택합니다.

테이블 보기 속성 편집

열 머리말이나 오른쪽이나 왼쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 테이블 보기 > 속성 편집을 선택합니다.

배경의 색상 변경

레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 단축키 메뉴에서 부분 색상을 선택한 다음 색상을 선택합니다. 새로운 레코드 추가를 위한 행과 새로운 필드 추가를 위한 열의 색상은 주 배경 색상보다 약간 더 어두울 것입니다.

레코드 대체를 위한 다른 배경 색상 표시

레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 대체 색상 단축키에서 색상을 선택합니다. 색상을 사용자화했거나 부분을 이미지로 채운 경우 그 부분은 잠깁니다.

동적 리포트 생성

테이블 보기에서 동적 리포트 생성하기를 참조하십시오.

기본 표시 설정 복원

열 머리말이나 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 단축키 메뉴에서 테이블 보기 > 재설정을 선택합니다.

참고  테이블 보기 재설정은 테이블의 모양새에 대한 설정만을 변경합니다. 예를 들어 테이블에 추가한 선행 및 후행 소계와 채우기 색상을 제거합니다. 테이블 재설정은 데이터에 영향을 주지 않습니다.

참고 

테이블 보기에서 데이터를 재정렬, 크기 조절 또는 정렬하기 위해 다중 열을 선택할 수 있지만 다중 셀을 선택할 수는 없습니다.

테이블 보기는 현재 레이아웃의 본문 부분에서 필드를 표시합니다. 레이아웃이 관련 테이블의 레코드를 표시하는 포털을 포함하는 경우 테이블 보기는 첫 번째 관련 레코드(포털의 첫 번째 행)에서 데이터를 표시합니다.

테이블의 어떤 행에서도 전역 필드를 편집할 수 있습니다. 전역 필드(전역 저장 장치로 정의된 필드) 정의하기를 참조하십시오.

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