È possibile esportare i dati di FileMaker Pro Advanced in un nuovo file da aprire in un'altra applicazione.
Se il file di origine FileMaker Pro Advanced contiene campi Riassunto, è possibile eseguire un raggruppamento in base a un campo ordinato per esportare i valori di riassunto parziale, come i subtotali generati da un resoconto con dati raggruppati. Con questo processo si esporta un record per ogni gruppo. Se ad esempio un resoconto contiene il totale delle vendite per regione, è possibile esportare un valore per ciascuna regione.
È inoltre possibile esportare i contenuti di un campo in un file. Vedere Esportazione del contenuto di un campo.
1. Aprire il file FileMaker Pro Advanced e visualizzare un formato che mostri i record da esportare.
2. Trovare e ordinare i record da esportare.
Per esportare valori di riassunto parziale raggruppati, includere il campo di separazione nel criterio di ordinamento, oppure eseguire il resoconto che genera i subtotali desiderati. Per informazioni su come trovare e ordinare record, vedere Ricerca dei record e Ordinamento dei record.
3. Selezionare il menu File > Esporta record.
4. Nella finestra di dialogo Esporta record in file, digitare un nome e selezionare una posizione per il file.
Se si esporta in XML (Extensible Markup Language) e si applica un foglio di stile XSLT durante l'esportazione, assegnare al nome del file l'estensione corrispondente al formato del file trasformato, come ad esempio .txt, .htm, o .xml, in modo che i diversi sistemi operativi possano riconoscere il file correttamente.
5. Selezionare un tipo di file da Salva come (Windows) o Tipo (macOS), quindi fare clic su Salva.
Utilizzare un formato di file supportato dall'applicazione nella quale si prevede di utilizzare i dati esportati. Per informazioni sui formati dei file, vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.
6. Per Dopo il salvataggio, selezionare un'opzione.
7. Eseguire una delle seguenti operazioni:
•Se si esegue un'esportazione in XML, viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica opzioni XML e XSL. Andare al punto 8.
•Se si esporta in un altro tipo di file, andare al passo 9.
8. Nella finestra di dialogo Specifica opzioni XML e XSL, eseguire le seguenti operazioni:
•Specificare la grammatica XML da usare scegliendo tra i formati FMPDSORESULT e FMPXMLRESULT.
•Per applicare un foglio di stile XSLT durante l'esportazione, selezionare Usa foglio di stile XSL e specificare l'origine del foglio di stile XSLT. L'origine XSLT può essere un file o il risultato di una richiesta HTTP.
9. Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l'esportazione, specificare la modalità di esportazione dei dati da parte di FileMaker Pro Advanced.
•L'elenco delle tabelle è impostato in modo predefinito su Formato corrente (NomeFormato) e visualizza solo i campi visibili nel formato corrente. Per visualizzare tutti i nomi dei campi dalla tabella corrente, selezionare Tabella corrente (nomeTabella) dalla lista.
•Se il formato corrente contiene controlli pannello, nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l'esportazione vengono visualizzati solo i campi del pannello corrente.
Per | Eseguire questa operazione |
Includere un campo nell'esportazione | Fare doppio clic sul nome del campo per spostarlo nell'area Ordine di esportazione campi. |
Includere un campo correlato nell'esportazione | Scegliere il nome della tabella correlata dalla lista nell'angolo superiore sinistro della finestra di dialogo, quindi spostare i campi desiderati nell'area Ordine di esportazione campi. |
Esportare valori di riassunto raggruppati anziché singoli record | Nella lista di campi a sinistra, fare clic su un campo Riassunto di cui si desidera riassumere i valori. Nell'area Riassumi per selezionare il campo di separazione per cui si desidera riassumere i valori. Quindi fare clic su Sposta. Se si fa clic su Sposta, FileMaker Pro Advanced aggiunge il campo Riassunto e uno o più campi Riassunto raggruppati all'area Ordine di esportazione campi. (FileMaker Pro Advanced aggiunge un campo Riassunto raggruppato per ogni campo di separazione selezionato nell'area Riassumi per). I campi Riassunto raggruppati utilizzano la sintassi Nota Non è possibile esportare valori Riassunto raggruppati, a meno che i dati non vengano ordinati prima di avviare il processo di esportazione. (Se i dati non sono ordinati, l'area Riassumi per mostra "Non ordinati" invece dei campi). |
Rimuovere un campo da Ordine di esportazione campi e impedire che i suoi dati vengano esportati | Per Ordine di esportazione campi, selezionare un campo, quindi fare clic su Cancella. |
Modificare l'ordine di esportazione dei campi | Per Ordine di esportazione campi, selezionare la doppia freccia a sinistra del nome del campo e trascinarla in alto o in basso. |
10. Se necessario, per Set di caratteri file di output, selezionare la codifica caratteri da utilizzare per il file esportato.
11. Se necessario, selezionare Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati per formattare i dati dei campi così come sono visualizzati nel formato corrente.
FileMaker Pro Advanced permette di formattare i campi in un formato, modificando l'aspetto dei dati nel formato rispetto a quanto effettivamente memorizzato nel file di database. (Vedere Formattazione e impostazione di oggetti campo nel modo Formato scheda). Selezionare Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati per esportare i dati numerici, di data e ora usando i formati dei campi specificati nel formato corrente.
Se la formattazione corrente del formato non può essere applicata quando si effettua l'esportazione a un file Excel, il file Excel utilizza il formato di sistema.
12. Scegliere Esporta.
•Per utilizzare FileMaker Pro Advanced come origine dati per distribuire i dati di FileMaker Pro Advanced tramite ODBC o JDBC, vedere Condivisione dei dati di FileMaker Pro Advanced via ODBC o JDBC.