Ogni file di database contiene inizialmente due account per file FileMaker: Admin e Ospite.
All'account Admin è assegnato il set di privilegi Accesso completo, che consente l'accesso a qualsiasi elemento di un file. Per impostazione predefinita, l'account Admin non ha una password. Nei file in cui non sono stati impostati i privilegi, le opzioni sono impostate automaticamente al momento dell'accesso al file, utilizzando l'account Admin.
L'account Admin è completamente modificabile. È possibile rinominarlo, assegnargli una password, disattivare l'account o anche eliminare l'account Admin. Vedere Creazione e modifica dell'accesso tramite account.
Avviso Non è possibile recuperare le password. Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo. Se necessario, scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro. Se il nome account e la password vengono persi, non è più possibile accedere al file o modificarlo.
È possibile consentire agli utenti di aprire un file come Ospite, non devono quindi specificare nessuna informazione sull'account. L'account Ospite determina i privilegi per utenti che aprono un file come ospiti. Per impostazione predefinita all'account Ospite è assegnato il set di privilegi Accesso di sola lettura; tuttavia è possibile assegnare all'account Ospite qualsiasi set di privilegi desiderato.
Nota FileMaker Server (se configurato per richiedere file protetti da password) non permette l'apertura di file ospitati con un account Ospite attivo che utilizza il set di privilegi Accesso completo. I prodotti FileMaker Cloud non permettono neanche l'accesso tramite account Ospite.
Per impostazione predefinita, l'account Ospite è disattivato; di conseguenza, l'opzione ospite nella finestra di dialogo Apri non è selezionata e l'utente non può aprire i file come ospite. È possibile consentire all'account Ospite di permettere l'accesso ospite. Per ulteriori informazioni sull'apertura dei file come ospite, vedere Apertura di file protetti da password.
L'account Ospite non è completamente modificabile. Non è possibile eliminare l'account Ospite, cambiarne il nome o assegnargli una password. Vedere Creazione e modifica dell'accesso tramite account.