定义合计字段

使用合计字段，可以计算多条记录中小计、平均值和总计之类的值。例如，合计字段可以显示报表中五月份所有销售的总计。

合计字段与记录组相关。合计字段中的值会根据字段在布局上的位置、搜索结果中的记录数目以及记录是否已排序而更改。

合计字段中的数据会反映目前正在浏览的记录，可为所有记录或一组找到的记录。如果您更改合计所基于的其中一个字段中的值，或如果您更改搜索结果，FileMaker Pro 会在合计字段中重新计算结果。

合计计算中只能包含非空值。

要定义合计字段：

在“合计字段的选项”对话框中，选择某个合计计算类型，然后选择按其将数据分组的字段。

选择	通过以下方法汇总记录的搜索结果中字段中的值
总计	计算字段中的值总计。
平均	计算字段中值的平均值。
计数	计算包含字段值的记录数目。例如，如果字段包含 100 个值（每条记录有一个值），则计数的结果是 100。
最小	查找字段的最小数字或最早日期、时间或时间戳。
最大	查找字段的最大数字或最新日期、时间或时间戳。
标准偏差	查找字段中的值彼此间有多大不同。此选项会计算字段中值的标准偏差。
占总量的比例	计算字段中的值占该字段所有值总计的比例。（例如，查找每位销售人员占销售总计的比例。）
列表	在字段中创建一个用回车符分隔的列表。

注释根据您选择的合计计算，字段类型无效的字段在列表中呈灰色。

针对合计类型选择合计选项（如果适用的话）。

针对	选择	目的
总计	运行总计	显示当前和所有以前的记录的累计总计。要重新开始运行每个已排序的组的总计，请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”，并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。
平均	加权平均值。在出现的字段列表中，选择包含加权系数的字段。	基于用作加权系数的另一个字段中的值，决定一个字段中的平均值。
计数	运行计数	显示当前和所有以前的记录的累计计数。要重新开始运行每个已排序的组的计数，请同时选择“重新开始合计各个已排序的组”，并从字段列表选择要在上面重新开始排序的字段。
标准偏差	按总额	计算总额标准偏差。
占总量的比例	“小计”。在出现的字段列表中选择要按其分组的字段。	仅基于一组记录计算占总量的比例。

如果您要汇总的字段是重复字段，则对于汇总重复项，选择：
- “全部汇总”以计算字段中所有重复项的单个合计值。
- “分别计算”以计算每个重复项的合计值。
注释您必须将合计字段格式化为重复字段，以显示个别合计值。请参阅设置重复字段的显示。
单击“确定”，然后再单击“确定”。