对记录排序

FileMaker Pro 会按照记录添加到文件的顺序对其进行存储。排序将重新排列记录，以便您可以按不同的顺序查看、更新或打印记录。

选择要根据其内容进行排序的字段。第一个排序字段会根据字段的内容排列记录。当两个或多条记录在第一个排序字段中的值相同时，将使用第二个排序字段排列记录，以此类推。您可以按升序、降序或自定义顺序对记录排序。

默认情况下，在根据其他条件执行查找或排序记录之前，记录将保持排序状态。在向已排序的搜索结果中添加新记录，或者更改已排序的记录的排序字段中的数据时，如果提交该记录，则它随即会按照排序顺序显示在正确的位置。

要对当前搜索结果中的记录排序：

  1. 在浏览模式下，单击状态工具栏中的“排序”。
  2. 在“对记录排序”对话框中，选择要以所需的顺序进行排序的字段。

    有关“对记录排序”对话框中排序选项的更多信息，请参阅对记录排序的选项。

  3. 单击“排序”。

要在完成排序操作之前取消操作：

按 Esc 键 (Windows) 或 Command-.（句点）(macOS)。

注释 

  • 字段类型不同，数据排序的方式也不同。

    • 字段类型

    对数据排序的顺序

    文本

    按字母顺序。数字按字符位置排序。（升序排序示例：1、11、2。） 数字排序在字母之前。忽略第一个字词前的非字母数字值（除非将排序语言更改为 Unicode）。

    数字

    按数字顺序。忽略非数字字符。

    日期

    按年代排序。

    时间

    按数字顺序。采用上午/下午表示的时间会根据 24 小时制进行排序（例如，下午 8:00 是 20:00）。

    时间戳

    按年代排序。采用上午/下午表示的时间会根据 24 小时制进行排序（例如，下午 8:00 是 20:00）。
  • 记录自动排序：
    • 提交对记录的更改时发生
    • 脚本正在运行或已暂停时不会发生
  • 每次重新建立关系时，都会对已排序入口中的记录进行重新排序。（例如，当您在记录外浏览然后重新进入记录进行浏览时，或当更改匹配字段中的值时。） 请参阅创建显示相关记录的入口。
  • 重复字段按第一个重复项中的值排序。请参阅定义重复字段。
  • 如果将记录从其他文件导入已排序的文件，则记录不会自动排序。但是，状态工具栏将显示“部分排序”。重新排序按排序顺序合并新记录。
  • 系统格式会影响数值、日期和时间排序的方式。请参阅打开具有不同系统格式的文件。
  • 在定义文本字段时，索引和排序文本的默认语言由运行 FileMaker Pro 的操作系统决定。如果要覆盖排序的默认语言，请在“对记录排序”对话框中选择“覆盖字段的语言以进行排序”。要永久更改字段的默认语言，请参阅定义字段索引选项。
  • 您可以打开另一个窗口来对相同数据执行不同的排序请求。请参阅打开和管理文件。
  • 如果您打开文件，对记录排序，然后关闭该文件，那么排序顺序将不会保存下来。请参阅保存和拷贝文件。
  • 您可以使用“默认”语言设置或 Unicode 进行排序，以便让 FileMaker Pro 忽略基于语言的排序规则。请参阅选择进行索引或排序的语言。

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