Records opslaan en verzenden als een link naar snapshot

U kunt een gevonden reeks records opslaan (dit wordt een link naar snapshot genoemd) om een gevonden reeks vast te leggen in de toestand ten tijde van uw zoekopdracht. Gebruik een link naar snapshot wanneer u de recordgegevens zelf niet wilt opslaan (zoals bij het opslaan van records als Excel- of PDF-bestand), maar wanneer u terug wilt keren naar dezelfde records en de meest recente recordgegevens wilt zien. De gevonden reeks wordt opgeslagen in de indeling link naar snapshot van Claris Pro met de bestandsnaamextensie .clarislink (Claris Pro) of in de indeling link naar snapshot van FileMaker Pro met de bestandsnaamextensie .fmpsl (FileMaker Pro). U kunt een bestand met een link naar de snapshot ook naar een andere persoon mailen.

De link naar snapshot bevat de huidige gevonden reeks van record-ID's, inclusief de lay-out, weergave, sorteervolgorde, modus en de instelling voor zichtbaarheid van de werkbalk.

Zo slaat u records op als een snapshot-linkbestand:

  1. Zoek de records die u wilt opslaan als een link naar snapshot. Raadpleeg Een zoekopdracht maken.

  2. Kies in de bladermodus, de lay-outmodus of de schermafdrukmodus Bestand > Records opslaan/verzenden als > Link naar snapshot.

  3. Accepteer in het dialoogvenster ‘Records opslaan als link naar snapshot’ de standaard bestandsnaam of voer een andere naam in. Geef vervolgens andere opties op.

  4. Klik op Opslaan.

Opmerkingen 

  • Een link naar snapshot behoudt geen recordgegevens en als u een snapshot-link opent, worden recordgegevens niet hersteld naar de staat van het moment waarop de snapshot-link werd gemaakt. Als u recordgegevens wilt behouden, kunt u records exporteren (raadpleeg Gegevens exporteren vanuit FileMaker Pro) of een kopie van het bestand opslaan (raadpleeg Bestanden opslaan en kopiëren).

  • Records die zijn verwijderd nadat de link naar snapshot is gemaakt en records die waren gekoppeld aan een lay-out die is verwijderd of die nu is gekoppeld aan een andere tabel worden niet weergegeven. Als u de records wilt zien op basis van de actuele informatie uit het bestand, maakt u de zoekopdracht opnieuw.

  • Controleer of iedereen die de link naar snapshot zal gebruiken de juiste toegangsprivileges voor de lay-out en de records heeft.

  • Als er acties zijn ingesteld die moeten worden uitgevoerd op de database wanneer deze wordt geopend, zoals overschakelen naar een bepaalde lay-out, een script uitvoeren of reageren op een scriptactivering, worden deze acties uitgevoerd voordat de link naar snapshot wordt geopend.

Verwante onderwerpen