레코드를 스냅샷 링크로 저장 및 보내기

스냅샷 링크라는 레코드의 찾기 세트를 저장하여 찾기 요청을 수행했을 때처럼 찾기 세트를 캡처할 수 있습니다. 레코드 데이터 자체(레코드를 Excel 또는 PDF 파일로 저장하는 경우와 같이)를 보관하려는 것이 아니라 동일한 레코드를 반환하고 가장 최근의 레코드 데이터를 보려면 스냅샷 링크를 사용할 수 있습니다. 찾기 세트는 파일 이름 확장자가 .clarislink(Claris Pro)인 Claris Pro 스냅샷 링크 포맷 또는 파일 이름 확장자가 .fmpsl(FileMaker Pro)인 FileMaker Pro 스냅샷 링크 포맷으로 저장됩니다. 스냅샷 링크 파일을 다른 사람에게 이메일로 보낼 수도 있습니다.

스냅샷 링크는 레이아웃, 보기, 정렬 순서, 모드 및 툴바 가시성을 포함한 레코드 ID의 현재 찾기 세트를 포함합니다.

스냅샷 링크 파일로 레코드 저장하기:

  1. 스냅샷 링크로 저장할 레코드를 찾으십시오. 찾기 요청 만들기를 참조하십시오.

  2. 탐색 모드, 레이아웃 모드 또는 미리보기 모드에서 파일 메뉴 > 다음으로 레코드 저장/보내기 > 스냅샷 링크를 선택합니다.

  3. 레코드를 스냅샷 링크로 저장 대화상자에서 기본 파일 이름을 사용하거나 다른 이름을 입력한 다음 기타 옵션을 지정합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

참고 

  • 스냅샷 링크는 레코드 데이터를 유지하지 않으며 스냅샷 링크를 열면 스냅샷 링크가 생성되었던 상태로 레코드 데이터가 돌아가지 않습니다. 레코드 데이터를 유지하기 위해 레코드를 내보내거나(FileMaker Pro에서 데이터 내보내기 참조) 파일의 복사본을 저장할 수 있습니다(파일 저장 및 복사하기 참조).

  • 스냅샷 링크가 생성된 후 삭제된 레코드 및 삭제되었거나 다른 테이블에 연결되어 있는 레이아웃에 연결된 레코드는 표시되지 않습니다. 파일에서 현재 정보를 기반으로 하는 레코드를 찾으려면 찾기 요청을 다시 생성합니다.

  • 스냅샷 링크를 사용하는 모든 사람이 레이아웃과 레코드에 대해 적절한 접근 권한을 가지고 있어야 합니다.

  • 데이터베이스를 열 때 레이아웃으로 전환, 스크립트 수행 또는 스크립트 트리거에 대한 응답과 같은 동작이 데이터베이스에서 수행하도록 설정된 경우 이 동작은 스냅샷 링크가 열리기 전에 완료됩니다.

관련 주제