Claris Pro- und FileMaker Pro-Formate

Sie können Dateien im Claris Pro-Format (.claris) mit Claris Pro und im FileMaker Pro 12-Format (.fmp12) mit FileMaker Pro importieren und exportieren.

Importieren aus einer Claris Pro- oder FileMaker Pro-Datei

  • Wenn Sie Daten aus einer anderen Claris Pro- oder FileMaker Pro-Datei importieren, können Sie Daten aus einer Tabelle in der Quelldatei in eine Tabelle in der Zieldatei importieren.

  • Wenn die Quelldatei mehrere Tabellen enthält, können Sie Daten jeweils nur aus einer Tabelle importieren. Geben Sie während des Importvorgangs an, welche Tabelle in der Datei importiert werden soll. Wiederholen Sie den Importvorgang für jede Tabelle, die Sie importieren möchten.

  • Um Bezugsdaten zu importieren, importieren Sie Daten direkt aus der Bezugstabelle.

  • Um nur einen Teil der Datensätze in einer Datei zu importieren, öffnen Sie die Datei und führen Sie eine Suche durch, so dass die Ergebnismenge im aktuellen Fenster nur die zu importierenden Datensätze enthält. (Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.) Claris Pro bzw. FileMaker Pro verwendet die Ergebnismenge aus dem Fenster im Vordergrund der Datei für den Import. Wenn Sie Datensätze aus einer geschlossenen Datei oder einer geöffneten Datei importieren, die keine Fenster anzeigt, werden alle Datensätze importiert, ohne Ergebnismengen zu berücksichtigen.

  • Claris Pro: Um eine FileMaker Pro-Datei zu importieren, konvertieren Sie die Datei zunächst in das Claris Pro-Format. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von FileMaker Pro-Dateien in Claris Pro-Dateien (nur Claris Pro).

  • FileMaker Pro: Um eine mit einer früheren Version von FileMaker Pro erstellte Datei zu importieren, konvertieren Sie die Datei zuerst in das aktuelle Format. Siehe Konvertieren von Dateien aus FileMaker Pro 11 und früheren Versionen (nur FileMaker Pro).

Exportieren in eine Claris Pro- oder FileMaker Pro-Datei

  • Wenn Sie Daten in eine Claris Pro- oder FileMaker Pro-Datei exportieren, wird eine neue Datei erstellt, die die von Ihnen exportierten Daten enthält.

  • Sie können Datensätze nur jeweils aus einer Tabelle exportieren.

  • Wenn für die exportierte Quelltabelle Bezugstabellen existieren, können Sie auch Felder aus diesen Bezugstabellen exportieren. Die Daten, die Sie erstellen, erzeugen jedoch nur eine einzelne Tabelle in der exportierten Datei.

  • Um nur einen Teil der Datensätze aus der Quelldatei zu exportieren, führen Sie zuerst eine Suche durch. Nur die Datensätze in der Ergebnismenge werden exportiert. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.

  • Claris Pro und FileMaker Pro exportieren Feldnamen und Feldtypen in die exportierte Datei.

  • Sowohl Serienbrief- als auch Claris Pro- und FileMaker Pro-Formate enthalten Feldnamen. Jedoch muss die Anwendung, in die die Daten importiert werden, das von Ihnen gewählte Format unterstützen. Manche Anwendungen entfernen die Feldnamen beim Import der exportierten Daten.

  • Die exportierte Datei enthält ein einziges Standardlayout.

  • Variablenfelder, die Sie exportieren, sind in der exportierten Datei keine Variablenfelder mehr. Stattdessen wird jedes exportierte Variablenfeld zu einem Nicht-Variablenfeld, das den Variablenfeldwert in jedem exportierten Datensatz wiederholt. Falls gewünscht, können Sie das Feld in der exportierten Datei in ein Variablenfeld ändern.

Hinweis  Um eine neue Datei zu erstellen, die Daten, Layouts, Scripts und andere Elemente der Quelldatei enthält, sollten Sie die Datei kopieren statt die Daten zu exportieren. Dann können Sie die kopierte Datei öffnen und Änderungen vornehmen, z. B. bestimmte Daten entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Kopieren von Dateien.

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